办公室主任履职报告
履职报告
XXX 各位公司领导:
您们好!
2025 年8 月2 日,在公司领导的关心、帮助和信任的根底上,我被XXX 有
限公司领导任命为厂办主任〔数据库主管〕。主要分管行政事务、督查数据,侧
重数据统核。办公室主任对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,
自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、
沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的
中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提
供一些有益的资料,数据。事务工作有数据处理、文书处理、档案管理、文件批
转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我根
本没有时间整理、统核好数据库,一直没有认真履行好自己的工作职责。
3 个多月来,在总经理和厂区行政经理的领导下,在各部门同事的配合支持
下,我围绕办公室主任的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履
行自己的职责,集中自己的智慧,凝聚自己的力量,不敢有丝毫的懈怠,兢兢业
业,如履薄冰,失去了很多,也得到了很多,工作中疏漏和过失不断,但是无愧
于心。
下面,将我任职以来的学习、工作情况向公司领导作一简要述职,请予评议为
谢。
一、主要工作任务和目标
〔一〕、代表企业行政领导协同财务.人事下达生产经营方案,制定各项定额考核、
考核指标和各项奖罚执行情况的审核汇编,行驶监督检查权;
〔二〕、监督检查各项制度、方案的落实、各项岗位目标责任制的执行情况;提
议竞争上岗或公开招聘管理干部,然后上报总裁批准后执行;
〔三〕、监督检查各车间与公司办公室签订的?防火、防盗责任书?的落实执行情
况;监督检查后勤主管和保卫人员履行岗位职责的情况;组织进行定期或不定期
的“五防〞工作检查,组织进行年度“五防〞总结评比;
〔四〕、精心做好内外纵横分责配合工作程序及奖罚细那么,严控各项方案期量
标准数据汇总考核,完善内外纵横信息数据检查网络库;
〔五〕、积极主动做好公司上下左右的联动检查工作,为领导排忧解难。包括负
责协调安排后勤日常事务、监察各部门的业绩考核,每周六汇总详报总裁,围绕
公司的经营宗旨和创业精神,群策群力,千方百计促使企业管理工作不断踏上新
台阶;
〔六〕、努力健全和实施“三公原那么〞,既:凡涉及员工利益重大事项一律坚
持公开、公正、公平原那么,确保员工依法行驶劳动权、享受劳动待遇等民主权
利。努力协调好干群关系,热心解决员工疾苦,严格批评干部的错误,深入车间
配合厂长妥善解决员工的矛盾;
〔七〕、带头遵章守纪守法,严管公务派车、严守公司商业秘密,完成公司领导
交办的其他各项工作任务。
二、岗位责任制度贯彻执行力度不够和自我管理不严
(一)、在加强数据档案工作,提高数据准确率和病发处理能力的同时,没有沟
通处理好内外事务,上班以外没有从严要求自己。
〔二〕、工作上的执行力度不够,贯彻学习岗位责任制度不深。有一句法的格言
说到“魔鬼出于细节〞。工作作风不深入,没有实际深入生产车间,就不可能了
解真实情况。作为一名管理人员,不管有多少理由,都应端正自己的态度、全面
准确地掌握实际情况,确保事实无误、程序无误;对员工提出的疑问,更应认真
核实、查对。同时,更是要增强自身的管理意识。
〔三〕、“一个人一生最重要的是做事做人的能力〞。做人要专注,做事也要专注。
做事不专心,一定无法把事情做得圆满,无法清楚地掌握细节。学习就在做人、
做事的点点滴滴中,XX 一直在努力。
〔四〕、行政部门职能划分不清,一个部门只能有一个主管,主管派分任务,然
后严格执行,厂区办公室到底是谁管谁,一直没有处理清楚,这也是XX 失职造
成的。
〔五〕、人情味太浓,土匪意气太重,做任何一个主管,必须对自己的岗位负责,
领导安排这个岗位给你,没有能够承当这个岗位带来的责任,怕得罪这个亲戚,
怕得罪这个总公司派来的骨干,管理软弱无能,从今以后XX 一定能够做到,按
自己的原那么做事情,即便被开除,也要问心无愧。
〔六〕、行政管理和平安生产没有培训到位,锅炉堆放过多的碎渣和木灰,后勤
门卫没有认真查岗,行政办公室没有及时管理,失火事故应负主要责任。
〔七〕、厂区太过惯性和缓慢的工作节奏,XX 有些适应不了,但多谢领导的提
拔和关心,XX 得到了很多;也失去狼的本性,失去了激情,失去了原本出来创
业的理想,加之工作生活不规律,带来了身心疲惫,XX 想向杨董和各位领导请
示每个星期天学车,以适应以后外面的工作、生活节奏,望杨董和各位领导允许。
〔八〕、到2025 年9 月1 日要开两个班,现厂区缺一名负责、管理过硬的后勤主
管,根据公司内部抽调原那么,XX 想向领导推荐原云南云利发有限公司的倪传
新,望领导给予考虑为谢!
〔九〕、以上由于XX 失职造成的,XX 愿意承当,但是请领导相信XX 一定在有
限的时间内改善、完善,望领导能够给予时机,谢谢!
祝:
XX 和各位领导
身体健康,事事如意
XXX 有限公司
2025 年2 月27 日
姓名:XXX
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