会议策划与服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

单位名称：______________________

单位地址：______________________

联系人：______________________

联系电话：______________________

电子邮箱：______________________

乙方（受托方）：

单位名称：______________________

单位地址：______________________

联系人：______________________

联系电话：______________________

电子邮箱：______________________

鉴于甲方委托乙方提供会议策划与服务，经双方友好协商，本着

平等、自愿、诚实、信用的原则，达成如下协议：

一、会议基本信息

1. 会议名称：______________________

2. 会议主题：______________________

3. 会议时间：______________________

4. 会议地点：______________________

5. 参会人数：______________________

6. 会议语言：______________________

7. 会议形式：______________________

二、甲方权利与义务

1. 甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单、演讲嘉宾

及演讲主题等相关资料。

2. 甲方应对乙方提供的会议策划方案和执行情况进行监督，并提

出合理化建议。

3. 甲方应按照约定的时间向乙方支付服务费用。

4. 甲方应协助乙方完成会议的筹备和执行工作，包括但不限于场

地安排、住宿预订、交通安排等。

三、乙方权利与义务

1. 乙方负责根据甲方提供的会议基本信息，策划并执行整个会议

。

2. 乙方应确保会议的顺利进行，包括会议场地、设备、餐饮、交

通等方面的保障。

3. 乙方应保证会议的质量和效果，按照甲方要求完成会议的筹备

和执行工作。

四、会议策划与执行

1. 乙方应根据甲方提供的会议基本信息，制定会议策划方案，包

括但不限于会议议程、演讲嘉宾、会场布置、活动安排等。

2. 乙方应根据会议策划方案，组织并执行会议，确保会议的顺利

进行。

3. 乙方应在会议前向甲方报告会议筹备进展情况，并在会议结束

后及时反馈会议效果及存在的问题。

五、保密条款

1. 双方在履行本合同时，应对对方提供的商业秘密、会议内容等

信息予以保密。

2. 保密期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。

六、违约责任

1. 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损

失的，应承担违约责任。

2. 违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于经济损失

、名誉损害等。

七、争议解决

1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国

法律。

2. 双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商

不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束

之日止。

甲方（委托方）：______________________

乙方（受托方）：______________________

签订日期：______________________

一、附件列表：

1. 甲方单位有效证件复印件

2. 乙方单位有效证件复印件

3. 会议策划方案

4. 会议演讲嘉宾及演讲主题清单

5. 参会人员名单

6. 会议场地租赁合同

7. 餐饮服务合同

8. 交通服务合同

9. 住宿预订确认单

10. 会议设备租赁合同

11. 会议保险单

12. 会议宣传材料

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间提供会议基本信息、参会人员名单、演讲嘉

宾及演讲主题等资料，视为违约。

2. 甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

3. 甲方未协助乙方完成会议的筹备和执行工作，视为违约。

4. 乙方未按约定时间提供会议策划方案，视为违约。

5. 乙方未确保会议的顺利进行，包括但不限于会议场地、设备、

餐饮、交通等方面的保障，视为违约。

6. 乙方未按照甲方要求完成会议的筹备和执行工作，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议策划与服务合同：是指甲方委托乙方提供会议策划与执行

服务，乙方按照甲方要求进行会议筹备和执行，双方约定费用及责任

的合同。

4. 保密条款：是指双方在履行合同过程中，对对方提供的商业秘

密、会议内容等信息予以保密的约定。

5. 争议解决：是指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商

、调解、仲裁或诉讼等方式解决的方法。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方未按约定时间提供会议基本信息、参会人员名单、

演讲嘉宾及演讲主题等资料。

解决办法：及时与甲方沟通，催促其尽快提供相关资料，确保

会议筹备工作顺利进行。

2. 问题：会议场地、设备、餐饮、交通等方面的保障不符合甲方

要求。

解决办法：与相关服务提供商沟通协调，要求其按照约定提供

服务，确保会议质量。

3. 问题：会议过程中出现突发情况，影响会议顺利进行。

解决办法：制定应急预案，及时应对突发情况，确保会议的正

常进行。

4. 问题：会议费用超支。

解决办法：严格控制成本，合理使用预算，及时与甲方沟通费

用情况。

五、所有应用场景：

1. 企业年度大会

2. 产品发布会

3. 行业研讨会

4. 培训讲座

5. 客户答谢会

6. 国际会议

7. 学术会议

8. 婚礼策划

9. 庆典活动

10. 其他需要会议策划与服务的大型活动