会议展览服务合同范本范本版

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提

供会议展览服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1 乙方根据甲方的委托，提供会议展览服务的范围包括但不限

于：展览设计、搭建、布展、撤展、活动策划、现场管理、设备租赁

等。

1.2 乙方应按照甲方的要求，提供符合国家安全、消防安全及环

保等相关规定的会议展览服务。

1.3 乙方应在甲方规定的时间内完成服务项目的准备工作，并保

证服务项目的顺利进行。

二、服务时间

2.1 乙方向甲方提供会议展览服务的具体时间，以甲乙双方共同

确定的时间表为准。

2.2 乙方应在服务时间内，保证服务项目的顺利进行，并按照甲

方的要求进行调整和修改。

三、服务费用

3.1 乙方向甲方提供的会议展览服务费用，按照双方协商确定的

费用标准进行计算。

3.2 乙方应向甲方提供正规发票，甲方按照约定时间支付服务费

用。

3.3 双方应在本协议签订后七个工作日内，协商确定具体的服务

费用，并签订《会议展览服务费用确认书》。

四、服务质量

4.1 乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的服务，并保证

服务项目的顺利进行。

4.2 乙方应对服务过程中出现的问题，及时与甲方沟通，并采取

有效措施进行解决。

4.3 乙方应对服务过程中的安全事故、质量问题等承担责任。

五、保密条款

5.1 双方在履行本协议过程中，应对双方的商业秘密、技术秘密

、客户信息等予以保密。

5.2 保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕

之日止。

六、违约责任

6.1 任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向守

约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2 本协议约定的违约金计算方式为：违约方应向守约方支付合

同金额的10%作为违约金。

七、争议解决

7.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方

各执一份。

8.2 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本

协议具有同等法律效力。

8.3 本协议签订地为中华人民共和国__________省/市/自治区，

适用于中华人民共和国法律法规。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

授权代表（签名）：__________ 授权代表（签名）：

__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1. 会议展览服务费用确认书

2. 会议展览设计方案

3. 会议展览搭建施工图

4. 安全消防检查报告

5. 环保审批文件

6. 商业秘密/技术秘密/客户信息保密协议

7. 授权代表身份证明文件

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

2. 乙方未按约定时间完成服务项目或未达到质量标准，视为违约

。

3. 乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等，视为违约。

4. 双方未按约定履行保密义务，视为违约。

5. 双方未按约定解决争议，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议展览服务：指乙方为甲方提供的会议和展览活动的设计、

搭建、布展、撤展、活动策划、现场管理、设备租赁等服务。

2. 商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

3. 技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

4. 违约金：指违约方应向守约方支付的合同金额的一定比例，作

为违约行为的经济赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 服务费用支付问题：如甲方延迟支付，乙方应及时与甲方沟通

，协商解决。如甲方拒不支付，乙方可依法保留追讨服务费用的权利

。

2. 服务时间延误问题：如乙方未按约定时间完成服务项目，甲方

有权要求乙方尽快完成。如因甲方原因导致服务时间延误，甲方应承

担相应责任。

3. 服务质量问题：如乙方提供的服务未达到质量标准，甲方有权

要求乙方整改。如乙方拒绝整改，甲方有权解除合同，并要求乙方承

担违约责任。

4. 安全事故/质量问题：如服务过程中发生安全事故或质量问题

，乙方应立即采取措施予以解决，并承担相应责任。

5. 保密义务违反：如乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、客户信

息，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 展览会/展览馆布展

4. 商业活动/促销活动

5. 国际会议/论坛

6. 学术会议/研讨会

7. 培训/讲座活动

8. 其他需要会议展览服务的场景