文员年中总结

一、档案搜集及管理

　　对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理，使其更加

完善化，保持公司档案的完全性，为保证往后的分析工作提供更正

确的信息。因档案内容触及公司有关机密，期间我保持着极高的警

惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态；填制和分析

各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。

　　二、负责劳动合同

　　办理劳动用工及相干手续；到目前为止，劳动合同的签属工作

展开的不是特别的顺利，主要由于市场推广部业务职员较散，集中

的机会较少，常常都是来往匆匆，导致部份业务职员至今未能签署

劳动合同。计划争取过年这个机会，把合同签署工作完成好。

　　三、考勤管理

　　结合公司制度及国家规定考勤和请休假管理，按月正确出具考

勤报表。其中员工考勤又是一个难点，公司实行上班刷卡办法已一

年半时间了，由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一

直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申，并与综

合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统，但因公司很多工作岗位

性质的不同，员工工作时间常常需要弹性化管理，还是不能很好的

交上使人满意的考勤数据，但为了避免有些员工“夸大其词”，照

成考勤不公的结束，考勤系统还需更加完善。

　　四、执行各项公司规章制度，处理员工赏罚事宜

　　对有些员工不遵守公司规章制度，导致工作上出现较大失误或

较大错误，人力资源部通过周到调查以后，给予了公道公正的行政

处罚，并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受

了公司不同程度的行政处罚，均熟悉到了本身的错误。

　　五、员工福利

　　今年以来，公司充分斟酌员工的福利，各项福利制度正逐步开

始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟，在

本部也得以实现；每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实

施工作，丰富了员工的业余生活；斟酌到员工的安全保障题目，公

司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种，保险期

间有一员工不慎摔伤，我们及时与保险公司获得了联系，并申请了

相应的理培，解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工

的工作积极性，从而起到了鼓励员工的作用。

　　六、进行促销职员的管理工作

　　自今年9 月份以来，人力资源部正接手促销职员的管理工作，

通过资料搜集分析，发现固然制定了相应的管理制度，但是发现很

多市场并没有严格依照制度来执行，随便性较强，职员增长率太高。

促销职员是五叶神市场的重要组成部分，加强促销队伍的管理燃眉

之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度，并严格依照

规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平，为公

司的将来储备更多的业务人才。

　　七、招聘工作

　　协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、

搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等。

　　八、帮助建立积极的员工关系

　　调和员工与管理层的关系，协助组织员工的各类活动；另外，

在部分领导的指导帮助下，对员工考勤制度、劳动合同管理办法等

相干的人事制度进行了修改工作，使其更加人性化，公道化，符合

了公司“以人为本”的人才理念。

　　对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习，不断进

步本身专业素质，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所

淘汰。珍惜来之不容易的机会，扎扎实实做好每份工作。下半年人

力资源部的责任将更加沉重，人力资源部一定安排并实施好新的一

年的工作计划，用实际的工作业绩来讲话。