大型展销会策划书3 篇

篇一

大型展销会策划书

一、活动主题

“汇聚精彩，引领未来”

二、活动目的

本次大型展销会旨在为参展商提供一个展示产品和技术、拓展市场渠道、加强交流合

作的平台，同时也为广大客户提供一站式采购的机会，促进经济发展和行业进步。

三、活动时间和地点

1. 时间：[活动时间]

2. 地点：[活动地点]

四、活动组织

1. 主办单位：[主办单位名称]

2. 承办单位：[承办单位名称]

3. 支持单位：[支持单位名称]

五、活动内容

1. 展览展示：设立多个展区，展示各类产品和技术，包括[产品 1]、[产品 2]、[产品

3]等。

2. 论坛峰会：举办多场专业论坛和峰会，邀请业内专家和学者分享最新的行业动态

和发展趋势。

3. 新品发布：组织部分参展商进行新品发布，展示最新的产品和技术。

4. 采购洽谈：设立采购洽谈区，为参展商和客户提供一对一的洽谈机会。

5. 文艺表演：在活动期间安排文艺表演，增加活动的趣味性和吸引力。

六、活动宣传

1. 制作宣传海报和宣传册：设计制作宣传海报和宣传册，介绍活动的时间、地点、

内容和亮点，分发给潜在参展商、客户和合作伙伴。

2. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等网络渠道进行宣传，发布活动

信息和预告，吸引更多的关注和参与。

3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行报道和宣传，提高活动的知名度和影响力。

4. 电话营销：组织电话营销团队，对潜在参展商和客户进行电话邀约和宣传。

七、活动招商

1. 制定招商政策：制定详细的招商政策，包括展位价格、优惠政策、服务内容等，

吸引更多的参展商参与。

2. 建立招商渠道：通过电话、邮件、拜访等方式，建立广泛的招商渠道，寻找潜在

的参展商和赞助商。

3. 提供优质服务：为参展商提供全方位的服务，包括展位设计和搭建、宣传推广、

物流配送、现场服务等，确保参展商的参展体验和效果。

4. 定期跟进：对潜在参展商进行定期跟进和沟通，解答疑问，促进合作意向的达

成。

八、活动预算

1. 场地租赁费用：[场地金额]

2. 宣传推广费用：[宣传金额]

3. 活动组织费用：[活动金额]

4. 嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]

5. 其他费用：[其他金额]

九、活动效果评估

1. 设立评估指标：制定活动效果评估指标，包括参展商满意度、客户满意度、品牌

知名度提升、业务拓展等。

2. 收集反馈意见：通过问卷调查、现场调研等方式，收集参展商、客户和观众的反

馈意见，了解活动效果和存在的问题。

3. 进行数据分析：对活动期间的人流量、成交量、意向客户等数据进行分析，评估

活动的效果和影响力。

十、注意事项

1. 安全保障：确保活动现场的安全和秩序，设置安全警示标识，配备足够的安保人

员和医疗急救人员。

2. 环保意识：倡导绿色环保理念，减少活动对环境的影响，如垃圾分类处理、使用

环保材料等。

3. 知识产权保护：加强知识产权保护，防范侵权行为，维护参展商和客户的合法权

益。

4. 人员培训：对活动工作人员进行培训，提高服务水平和专业素养，确保活动的顺

利进行。

篇二

大型展销会策划书

一、活动主题

本次展销会的主题是“汇聚优质产品，共享商业机遇”。

二、活动目的

本次展销会旨在为参展商提供一个展示产品、拓展业务、建立商业联系的平台，同时

也为广大消费者提供一个了解市场、购买优质产品的机会。

三、活动时间和地点

时间：[活动具体时间]

地点：[活动具体地点]

四、活动组织架构

1. 主办单位：[主办单位名称]

2. 承办单位：[承办单位名称]

3. 支持单位：[支持单位名称]

五、活动内容

1. 展览展示：设立多个展区，展示各类产品，包括[产品类型 1]、[产品类型 2]等。

2. 产品推介：组织参展商进行产品推介，介绍产品特点、优势、市场前景等。

3. 商务洽谈：设置洽谈区，为参展商和采购商提供商务洽谈的场所和机会。

4. 行业论坛：举办行业论坛，邀请专家学者、企业家等就行业发展趋势、市场前景

等进行探讨。

5. 现场活动：举办抽奖、表演等现场活动，增加活动趣味性。

六、活动宣传推广

1. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广。

2. 平面媒体宣传：在报纸、杂志等平面媒体上刊登广告。

3. 电视、电台宣传：在当地电视台、电台进行宣传。

4. 户外广告宣传：在城市主要路口、商业中心等设置户外广告。

七、活动招商招展

1. 确定招商招展目标：根据活动主题和定位，确定招商招展的目标客户群体。

2. 制定招商招展策略：根据目标客户群体，制定相应的招商招展策略，如邀请重点

客户、举办招商推介会等。

3. 招商招展渠道：利用网络、电话、邮件、等多种渠道进行招商招展。

4. 客户服务：为参展商提供优质的客户服务，如展位安排、宣传推广、现场服务

等。

八、活动筹备与执行

1. 成立筹备组：成立活动筹备组，负责活动的策划、组织、执行等工作。

2. 制定工作方案：根据活动筹备进度，制定详细的工作方案，明确各项工作的负责

人、时间节点、完成标准等。

3. 工作执行：按照工作方案，认真执行各项工作，确保活动顺利进行。

九、活动预算

1. 场地租赁费用：[场地金额]

2. 搭建装饰费用：[搭建金额]

3. 宣传推广费用：[宣传金额]

4. 活动工作人员酬金：[人员酬金金额]

5. 其他费用：[杂支金额]

十、注意事项

1. 活动期间，要保持现场的整洁和安全，设置垃圾分类和回收设施，确保活动的环

保和可持续性。

2. 活动现场要配备医疗急救设备和人员，以应对可能出现的突发情况。

3. 活动期间，要加强对参展商和观众的管理和服务，确保活动的顺利进行。

篇三

大型展销会策划书

一、活动主题

“汇聚精彩，引领未来”

二、活动目的

本次展销会旨在展示各类创新产品和技术，加强企业间的交流与合作，推动行业的发

展和创新。通过展示和推广新产品、新技术、新服务，为参展企业提供更多的商机和合作

机会，促进企业间的交流与合作，推动行业的发展和创新。

三、活动时间

[具体时间]

四、活动地点

[具体地点]

五、活动组织

1. 主办单位：[主办单位名称]

2. 承办单位：[承办单位名称]

六、活动内容

1. 展览展示：设立多个展区，展示各类创新产品和技术，包括[产品/技术 1]、[产品/

技术 2]、[产品/技术 3]等。

2. 主题演讲：邀请行业专家和企业家进行主题演讲，分享行业趋势、创新经验和成

功案例。

3. 产品发布：组织新产品发布会，展示最新的创新成果。

4. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展企业提供一对一的商务洽谈机会。

5. 技术交流：组织技术交流会，促进企业间的技术交流与合作。

6. 活动抽奖：设置现场抽奖环节，增加活动的趣味性和互动性。

七、活动宣传

1. 线上宣传：通过社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行广泛宣传，吸引更多

的观众和参展商。

2. 线下宣传：在展会周边地区、商业中心等场所发放宣传资料，提高活动的知名

度。

3. 媒体合作：与行业媒体合作，进行专题报道和采访，扩大活动的影响力。

八、活动预算

活动预算主要包括场地租赁、搭建装饰、宣传推广、嘉宾邀请、设备租赁、活动工作

人员酬金等，预计总费用为[X]元。

九、注意事项

1. 安全保障：确保活动现场的安全，设置安全警示标识，配备足够的安保人员。

2. 人员管理：对活动工作人员进行培训，确保其熟悉活动流程和职责。

3. 设备维护：对展示设备和设施进行检查和维护，确保其正常运行。

4. 知识产权保护：加强知识产权保护，防范侵权行为。

5. 环保意识：活动现场设置垃圾分类回收设施，倡导环保意识。