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会展服务协议书

甲方（主办方）：____________________

乙方（服务方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办会展活

动，乙方提供会展服务事宜，达成如下协议：

一、会展服务内容

1.1 乙方应按照甲方的要求，提供会展策划、设计、搭建、布展、

撤展等服务。

1.2 乙方应确保会展活动的顺利进行，包括但不限于现场布置、设

备设施、安全保障、接待引导等。

1.3 乙方应根据甲方的要求，提供会展期间的宣传推广、媒体邀

请、嘉宾接待等服务。

二、会展服务时间

2.1 本协议项下的会展服务时间为____年__月__日至____年__月__

日。

三、会展服务费用

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3.1 甲方应支付乙方会展服务费用共计人民币（大写）：____元整

（小写）：￥_____元。

3.2 甲方支付乙方费用的方式为：_____%预付款，剩余款项在会展

结束后____日内一次性支付。

3.3 乙方收到甲方支付的费用后，应向甲方出具正规发票。

四、甲方权利与义务

4.1 甲方有权对乙方提供的会展服务进行监督、检查，并提出合理

建议。

4.2 甲方应按照约定的时间和金额支付乙方服务费用。

4.3 甲方应确保会展活动的合法性，不得从事违法违规活动。

五、乙方权利与义务

5.1 乙方有权根据甲方的要求，对会展服务进行策划、设计和实

施。

5.2 乙方应按照约定的时间、质量完成会展服务，确保会展活动的

顺利进行。

5.3 乙方应确保会展活动现场的安全，防止事故发生。

六、违约责任

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6.1 双方应严格履行本协议的各项条款，如一方违约，应承担违约

责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

6.2 因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。

七、争议解决

7.1 本协议项下发生的争议，双方应首先协商解决；协商不成的，

可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双

方各执一份。

8.2 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本

协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：________________________

2024 带目录带附件详细版-会展服务协议书

目录

一、协议背景与目的

二、定义与术语

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三、服务内容与要求

四、服务费用与支付

五、时间安排与进度

六、双方的权利与义务

七、知识产权与保密

八、违约责任与解决

九、不可抗力

十、争议解决

十一、协议的生效、变更与终止

十二、附件

正文

一、协议背景与目的

本协议由甲方（主办方）与乙方（服务方）共同签订，旨在明确

双方在甲方举办的会展活动中的权利、义务和责任，确保会展服务的

顺利进行。

二、定义与术语

2.1“会展活动”指甲方举办的展览、会议、活动等。

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2.2“会展服务”指甲方委托乙方提供的策划、设计、搭建、布

展、撤展等服务。

2.3“附件”指本协议的补充文件，包括但不限于会展服务详细清

单、时间表、预算表等。

三、服务内容与要求

乙方应根据甲方的需求，提供符合会展活动主题和要求的策划、

设计、搭建、布展、撤展等服务。具体服务内容见附件一《会展服务

详细清单》。

四、服务费用与支付

4.1 甲方应支付乙方会展服务费用共计人民币（大写）：____元整

（小写）：￥_____元。

4.2 甲方支付乙方费用的方式为：_____%预付款，剩余款项在会展

结束后____日内一次性支付。

4.3 乙方收到甲方支付的费用后，应向甲方出具正规发票。

五、时间安排与进度

乙方应根据会展活动的时间安排，按时完成各项服务内容。具体

时间安排见附件二《会展服务时间表》。

六、双方的权利与义务

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6.1 甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建

议。

6.2 乙方应按照约定的时间、质量完成会展服务，确保会展活动的

顺利进行。

七、知识产权与保密

7.1 乙方对其为甲方提供的会展服务中的策划、设计等享有知识产

权。

7.2 双方应对在合作过程中获得的对方商业秘密予以保密，未经对

方同意不得泄露给第三方。

八、违约责任与解决

8.1 双方应严格履行本协议的各项条款，如一方违约，应承担违约

责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

8.2 因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。

九、不可抗力

9.1 双方因不可抗力因素导致无法履行本协议的，应及时通知对

方，并采取必要的措施减轻损失。

十、争议解决

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10.1 本协议项下发生的争议，双方应首先协商解决；协商不成

的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、协议的生效、变更与终止

11.1 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙

双方各执一份。

11.2 本协议的变更、补充、终止，须经双方协商一致，并以书面

形式确认。

十二、附件

本协议附件包括但不限于会展服务详细清单、时间表、预算表

等，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：________________________

附件列表：

1.附件一：会展服务详细清单

2.附件二：会展服务时间表

3.附件三：预算表

法律名词及解释：

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1.合同法：指调整平等主体之间商品交换关系的法律规范的总称，

规定了合同的订立、履行、变更、解除和终止等内容。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自

然灾害、战争等。

3.知识产权：指权利人对其所创作的智力劳动成果所享有的财产权

利，如著作权、专利权、商标权等。

4.违约责任：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约

定时，依法应当承担的民事责任。

实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：

1.服务内容变更：在会展服务过程中，甲方可能会对服务内容进行

调整。为避免纠纷，双方应在合同中明确变更程序和费用调整方式。

2.费用支付：甲方可能因各种原因延迟支付费用。乙方应在合同中

约定明确的支付时间和逾期付款的违约责任。

3.时间安排：会展活动的筹备时间紧张，乙方可能无法按期完成服

务。双方应制定详细的时间表，并预留一定的时间缓冲。

4.知识产权归属：乙方在提供服务过程中产生的知识产权归属可能

引发争议。双方应在合同中明确知识产权的归属和使用权限。

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5.保密义务：合作过程中可能涉及商业秘密的保密。双方应在合同

中明确保密义务和违约责任。

解决办法：

1.对于服务内容变更，双方应签订补充协议，明确变更后的服务内

容和费用。

2.为确保费用支付，乙方可在合同中约定预付款比例，并设立违约

金条款。

3.制定详细的时间表，预留时间缓冲，并建立有效的沟通机制，确

保进度按计划进行。

4.在合同中明确知识产权的归属和使用权限，必要时可签订知识产

权转让协议。

5.在合同中明确保密义务和违约责任，必要时可签订保密协议。

适用场景：

本合同适用于以下场景：

1.甲方举办各类会展活动，需要乙方提供策划、设计、搭建、布

展、撤展等服务。

2.甲方与乙方就会展服务达成共识，希望以书面形式明确双方的权

利、义务和责任。

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3.甲方与乙方在合作过程中可能涉及知识产权、保密等法律问题，

需要在合同中进行约定。

4.双方希望在合作过程中遵循合同法等相关法律法规，确保合作的

合法性和公平性。